Modul: Auftragsmanagement

Auftragsmanagement

Qualitativ hochwertige Aufträge direkt aus dem Außendienst – mit Bestandsabgleich, Produktdatenbank und automatischer Übertragung ins ERP.

Unverbindlich. Dauert ca. 30 Minuten.

Herausforderung & Lösung

Was heute bremst – und wie GUS AIS das konkret löst.

Heute

Typische Herausforderungen

Aufträge werden manuell auf Papier oder per Telefon aufgegeben – Fehlerquote zu hoch

Außendienst kennt aktuelle Bestände und Verfügbarkeiten nicht

Aufträge müssen im Büro manuell ins ERP übertragen werden

Kunden-Konditionen und Rabatte werden falsch angewendet

GUS AIS

Die Lösung

Ihr Ergebnis

Messbare Verbesserungen

So einfach funktioniert es

Drei Schritte – vom ersten Login bis zum messbaren Ergebnis.

Produkte auswählen

Der Außendienst greift auf die vollständige Produktdatenbank mit aktuellen Beständen, Preisen und Verfügbarkeiten zu – direkt auf dem iPad, auch offline.

Auftrag prüfen & bestätigen

Mengen eingeben, Konditionen werden automatisch berechnet, Bestand geprüft. Der Außendienst sieht sofort, ob und wann geliefert werden kann – und kann das dem Kunden direkt bestätigen.

Automatisch ins ERP übertragen

Mit Bestätigung des Auftrags wird dieser sofort und fehlerfrei ins ERP übermittelt. Keine manuelle Nacherfassung, kein Zeitverzug, keine Fehler durch Übertragung.

Ihre konkreten Vorteile

Was Sie mit GUS AIS konkret gewinnen – für Ihre tägliche Arbeit und Ihren Vertriebserfolg.

Fehlerfreie Aufträge

Strukturierte Erfassung, automatische Validierung und Konditionen-Berechnung sorgen für nahezu fehlerfreie Aufträge.

Aktueller Bestandsabgleich

Außendienst sieht aktuelle Verfügbarkeit während der Auftragserfassung – Überverkauf und Enttäuschungen beim Kunden werden vermieden.

Sofort im ERP

Kein Umweg über Papier oder E-Mail. Der fertige Auftrag landet direkt und vollständig im ERP-System.

Korrekte Konditionen

Kundenspezifische Preise, Mengenrabatte und Aktionspreise werden automatisch angewendet – kein manuelles Nachschlagen erforderlich.

Teillieferungen & Retouren

Das System unterstützt Teillieferungen, Nachbestellungen und Retouren. Kunden und Innendienst sehen den Status automatisch.

Kundenhistorie nutzen

Bestellhistorie und bevorzugte Produkte des Kunden sind im Auftragsdialog sichtbar – für bessere Beratung und Cross-Selling.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert der Bestandsabgleich?

GUS AIS synchronisiert kontinuierlich mit Ihrem ERP-System. Beim Anlegen eines Auftrags wird die aktuelle Verfügbarkeit jedes Produkts geprüft. Ist ein Artikel nicht verfügbar, sieht der Außendienst das sofort – und kann alternativ anbieten oder einen Liefertermin kommunizieren.

Was passiert, wenn kein Internet verfügbar ist?

Aufträge können auch offline erfasst werden, da die Produktdatenbank lokal auf dem Gerät gespiegelt wird. Bestandsabgleich und ERP-Übertragung erfolgen dann automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Wie werden kundenspezifische Konditionen berücksichtigt?

Alle hinterlegten Konditionen – individuelle Preise, Mengenrabatte, Aktionspreise, Listungskonditionen – werden aus dem ERP oder der Stammdatenverwaltung automatisch in den Auftrag übernommen. Es gibt keine manuelle Auswahl oder Nachkalkulation.

Mit welchen ERP-Systemen ist eine Integration möglich?

GUS AIS verfügt über Schnittstellen zu den gängigen ERP-Systemen. Im Rahmen der Implementierung wird die Integration gemeinsam mit Ihnen konfiguriert. Sprechen Sie uns an – wir prüfen die Kompatibilität mit Ihrem System.

Weitere Ressourcen

Die Lösung

Entdecken Sie wie GUS AIS Ihre Vertriebsprozesse transformiert

Besuchsplanung

Intelligente Tourenplanung mit Streckenoptimierung

Aktionsmanagement

Promotion- und Abverkaufsaktivitäten zentral steuern

Jetzt starten

Sehen Sie GUS AIS live in Aktion.

Vereinbaren Sie Ihre persönliche Demo – wir zeigen Ihnen, wie GUS AIS konkret für Ihre Situation funktioniert.

Echtzeit-Daten für Ihre Vertriebssteuerung

DSGVO-konform & sicher

100% Cloud-fähig

Demo individuell auf Ihre Branche zugeschnitten

25+

Jahre Erfahrung

3000+

Aktive Nutzer

Schnelle

Implementierung

Individueller

Support

Standardisierte Daten – KI-fähiger Vertrieb

GUS AIS standardisiert die Datenerhebung im Markt und macht Ihre Vertriebsdaten auswertbar – als Grundlage für KI-gestützte Analysen.